All VW Family #14 – 2024
Programme du Week-end
SAMEDI
Ouverture 9h00
Village Exposant
Swap Meet
11h – Animations
Démo modélisme
Démo Graffeur
Display Anniversaire Génération Golf
18h30 – Résultat Tombola – Poids d’un Jambon
Apéro offert à partir de 19h
Voiture dédicace
Tir à la Corde
Concerts à partir de 19h30
Concert Reckless à partir de 21h
Soirée DJ
DIMANCHE
Ouverture 9h00
Petit-déjeuner offert (à partir de 8h00)
11h – Animations
Village Exposant
Swap Meet
Démo modélisme
Démo Graffeur
Résultat Top 10 à 15h00
Fermeture du site à 17h
Infos Pratiques
BBQ interdit sur le site … sauf sous le préau du camping vers les sanitaires
Sponsors
REGLEMENT INTERIEUR MEETING ALL VW FAMILY
Article Premier
La participation au meeting « All VW FAMILY » est proposée par l’association « All VW FAMILY » et ci après désignée Organisation, est ouverte à
toute personne physique acquittant les droits de participation définis à l’article troisième (ci-dessous) et implique la totale acceptation du présent
règlement.
Article second – Ouverture
La manifestation sera ouverte à partir du samedi à 09h00 précises ; aucun accès au site (sauf organisation) ne sera autorisé avant lÕouverture officielle
de la manifestation. Le site sera clôturé le dimanche à 17h30 précises ; aucune présence ne sera autorisée sur la zone définie du campement au delà de
cette heure donnée (sauf organisation).
Article troisième – Participation
Les droits de participation sont fixé à quinze euros (20,00 €) par voiture pour les samedi et dimanche et de dix euros (15,00€) pour le dimanche matin.
Son autorisé les véhicules de la marque Volkswagen, Audi, Porches.
L’accès au site est gratuit pour les visiteurs.
Ce tarif comprend les l’accès à la zone de campement, aux zones d’animations et d’expositions, l’implantation sur la Vente au Déballage, la participation
aux différentes activités proposées par l’Organisation et/ou les autres structures intervenantes dans le cadre de la Rencontre. La Vente au Déballage
est également ouverte aux professionnels.
Article quatrième – Obligation
Un badge numéroté d’identification remis à chaque voiture doit être présenté à toutes requêtes de l’Organisation (points de contrôles). Le défaut de
présentation du badge est sanctionné par une interdiction formelle de pénétrer sur la zone d’exposition ou de campement.
Article cinquième – Visiteurs
L’accès à la zone d’exposition et d’animation de la manifestation est autorisée aux visiteurs chaque jour de 09h00 à 22h00.
Article sixième – Véhicules
Chaque véhicule déclaré dans la Rencontre demeure sous l’entière responsabilité de son propriétaire et/ou du titulaire de la carte grise notamment au
regard des obligations concernant l’automobile et prévues par la loi en matière d’assurance, taxes, agréments par un centre de contrôle technique, etc.
Article septième – Circulation
La vitesse est limitée à 10 kilomètres par heure sur la totalité du site. La signalisation et les axes de circulation tels que précisés à l’entrée du site
doivent absolument être respectés. Les véhicules à l’arrêt ou en stationnement ne doivent en aucun cas entraver la libre circulation des autres participants,
de l’Organisation et des Secours. Sur l’ensemble du site, les excès de vitesse, les conduites dangereuses (burn) et autres infractions au Code de
la Route ainsi que les incivilités au volant d’un véhicule seront réprimés par une exclusion immédiate et sans appel de l’intéressé de la Rencontre. La
Circulation sera interdite sur l’ensemble du site à partir 20h le samedi soir
Article huitième – Restrictions
Le placement des voitures se feront par les membres de l’organisation et devrons être respecter tout le long du week-end. Le stationnement est interdit
sur l’ensemble des zones d’animation et de secours.
Article neuvième – Programme
Le programme de la Rencontre est donné à titre indicatif et peut faire l’objet de modifications sans préavis, même en cours de réalisation de la Rencontre.
L’Organisation ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable en cas de non respect du programme annoncé par les intervenants, chacune de
ces activités restant sous l’entière responsabilité desdits intervenants.
Article dixième – Vente au déballage
L’accès à la Vente au déballage (Bourse de Pièces – SWAP MEET) est autorisée du samedi au dimanche.
Article onzième – Service
Une trousse de premier soin est mise à disposition à la buvette .
Article douzième – Personnes, animaux et biens
LÕOrganisation décline toute responsabilité en cas d’accidents matériels et corporels engageant les participants, de détérioration et/ou de vol ou perte
de biens personnels et d’objets divers, etc. Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents, ils ne doivent pas être laissés sans surveillance
notamment aux abords des véhicules, de l’étang, installations et aménagements du site. Les animaux restent sous l’entière responsabilité de leur propriétaire
et ne doivent en aucun cas être laissés libres et sont interdits sur la zone plage
Article treizième – Environnement, meubles et immeubles
Les participants sont tenus de respecter en toutes circonstances l’environnement (flore et faune) ainsi que les locaux, terrains, matériels divers et
autres outils mis à leur disposition dans le cadre de la Rencontre et de les maintenir dans l’état de propreté tels qu’ils étaient à leur arrivée. Il est
absolument interdit de faire un feu au sol sous peine d’une exclusion immédiate et sans appel de la Rencontre. En cas de dégradation quelconque et/ou
non respect de cet article, les contrevenants pourront faire l’objet de poursuite en justice par l’Organisation d’une part et/ou les propriétaires des
biens considérés d’autre part. Barbecue interdit dans la zone plage
Article quatorzième – Interdictions
Il est formellement interdit, dans le cadre de la Rencontre, de faire quelconque promotion sociale, religieuse et politique… .
Article quinzième – Membres de l’association
Les membres de l’association « ALL VW FAMILY, qu’ils soient inscrits dans l’organisation ou inscrits comme participants, peuvent éventuellement
participer aux diverses activités proposées dans le cadre de la Rencontre mais sans prétendre à la considération de leurs résultats, ni classement et
remise de prix en cas de concours.
Article seizième – Conclusion
LÕOrganisation se réserve le droit d’exclure de la Rencontre quelconque participant en cas de non respect du présent règlement et des règles élémentaires
de courtoisie et de bienséance, ce à son seul jugement. Aucun remboursement des droits de participation à quelque titre que ce soit ne pourra
être accordé.
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